わたし基本的に同業種 横のつながり希薄です(*´з`)
両手？いや片手も怪しいかも・・・・さてさて
バイク屋さんってムッチャ汚い。
店の中も外も・・・・っと思う確率97.85％（想像値）
これってお店の人の性格とかそういう訳ではない事実があるのです( ﾟДﾟ)
基本的に日常行う事が多過ぎる( ﾟДﾟ)
みなさん（バイク屋さん）は当たり前の様になってしまっているから実感ない？
かもしれませんが・・・・
身の回り周辺を整理できない位、
デスクの上を整理できない程に追い込まれてます。（多分）
電話対応・メール対応・発注作業・検品作業・調べごと・
急な修理・事故・見積り・車両販売・業者オークション持ち込み・
車検・登録・加工・カスタム・工具/機械調べごと＆購入・材料買い出し・
外注依頼・業者対応・ブログやSNSなどなど
書きだせばキリがありません。
なんだかわからない内に１年が過ぎ10年が過ぎ・・・
ゴミも溜まったな・・・・謎の純正部品デットストックがあったり・・・
業務も整理したいな・・・なんてね。
もう少しスリムにすると効率化できるのではないかと思いますので経験上の提案してみますね。
重複する部品注文の手間を減らす
同じ車両のお客が沢山いる。
そう言う時に間違いなくお勧めなのが作業別に注文内容フォーマットを作っておく。
仮にZRX1200 フロントフォークOHとタイトルを決めて、
フォークOHに必要部品番号のフォーマットを作っておくのです。
そうする事によって
一度フォークOHしたバイク次回以降の注文は音速？で完了する訳なのです。
これを毎回パーツリスト見て書き出しているか否かで手間が全然違います。
ステムOHでもスイングアームOHでもキャブOHでも同じです。
フォーマットが間違っていなければ発注忘れの凡ミスも無くなりより効果的でしょう。
納品書・請求書はすべて電子化（PDF）にする。
そもそもまだ紙かよ・・・・っと思ってしまうのですが・・・・
すべてPDFにしておけばイチイチ請求書のファイルを探す必要もありません。
当然、最初は慣れとフォルダー振り分けに四苦八苦するかもしれません。
しかし確実に行っておいた方が間違いなく良いです。
仮に複数人のメカニックが各お客さんの請求書作る場合。
複数人で請求書ファイルで確認できますのでより効率的です。
請求書無くしたと言う事も減るでしょうし幾らでもプリントできます( *´艸｀)
富士通 PFU ドキュメントスキャナー ScanSnap iX1500 (両面読取/ADF/4.3インチタッチパネル/Wi-Fi対応)
ウチはこれを使っております。
価格はケチらずに
音速スキャンとタッチパネルメニューでフォルダー振り分けできるのがミソ(・´з`・)
何事も嫌にならない様に継続可能にするのがミソだと思います。
設備と発想しかありません。。。
変な依頼作業は断る(*´ω｀*)
どんな業種でもあるかと思いますが・・・・臭う仕事・臭う人っています。
＊体臭じゃないよ？
( ,,`･ω･´)ﾝﾝﾝ？っと思った時は間違いなくシックスセンス。
選ばないと言う判断も必要です。
良かれと思って受けた作業が思い切り刺さる時ありますよね・・・
経験を書き出せばキリがありません。
一人・二人レベルでやっているのであれば、相当効率的に仕事を進めていかないと生きている時間内では綺麗に完結できない筈です。
ある程度やるべき事を減らしてスリム化しても良いのではないかと思います。
